Wenn das Telefon dich nicht mehr unterbricht.
calmio übernimmt Anrufe, klärt Fragen, erfasst Anliegen.
Für Physio- & Ergopraxen. Zuverlässig. Im Hintergrund.
Hier ist Dave, Ihr digitaler Assistent:
Telefonarbeit gehört zum Praxisalltag.
Sie lässt sich aber nicht immer dann erledigen, wenn sie anfällt. Steht jemand an der Rezeption, wartet das Telefon. Läuft ein Telefonat, warten andere.
Verpasste Anrufe
Während der Behandlung klingelt das Telefon – und niemand kann rangehen.
Unterbrechungen
Ständige Telefonunterbrechungen stören den Behandlungsfluss und kosten Zeit.
Überlastete Rezeption
Die Rezeption kommt mit Anrufen kaum hinterher, besonders in Stoßzeiten.
Außerhalb der Sprechzeiten
Potenzielle Patienten erreichen Sie nicht außerhalb der Öffnungszeiten.
calmio löst diese Probleme – automatisch und zuverlässig.
Berechne, was deiner Praxis entgeht
Stell die Regler auf deine Werte — die Berechnung aktualisiert sich sofort.
Entgangener Umsatz pro Monat
€1.300
Verglichen mit vollständiger Erreichbarkeit.
Entgangener Umsatz pro Jahr
€15.600
Hochgerechnet auf 12 Monate.
Verlorene Neupatienten pro Jahr
20 Patienten
Die stattdessen woanders anrufen.
calmio kostet ab
€119/Monat
14 Tage kostenlos testen.
Was calmio für dich übernimmt
Anrufe annehmen
calmio nimmt jeden Anruf entgegen – zuverlässig und freundlich, auch wenn du gerade behandelst.
Fragen klären
Häufige Fragen zu Öffnungszeiten, Parkplätzen oder Behandlungen werden automatisch beantwortet.
Anliegen erfassen
Terminwünsche, Absagen und Rückrufbitten werden präzise dokumentiert und an dich weitergeleitet.
Termine buchen
Patienten können direkt Termine anfragen – für Physiotherapie, Ergotherapie und mehr.
Anrufe weiterleiten
Bei dringenden Fällen oder auf Wunsch werden Anrufe direkt an dich oder dein Team weitergeleitet.
Wissensdatenbank
Praxisspezifische Informationen werden automatisch aus deiner Website importiert.
Ein erster Eindruck.
Ein kurzes Gespräch. Ohne Termin. Ohne Verpflichtung.
Mikrofon-Zugriff erforderlich. Dauer: ca. 60 Sekunden.
Deine Daten sind sicher
100% DSGVO-konform
Alle Daten werden nach höchsten Datenschutzstandards verarbeitet.
Server in Deutschland
Deine Daten verlassen nie deutsches Hoheitsgebiet.
Verschlüsselte Übertragung
End-to-End-Verschlüsselung für alle Gespräche und Daten.
Volle Kontrolle
Du entscheidest, was calmio tun darf und was nicht.
Das macht calmio
- Anrufe freundlich und professionell annehmen
- Häufig gestellte Fragen beantworten
- Terminwünsche und Rückrufbitten erfassen
- Anrufe bei Bedarf weiterleiten
- Alle Gespräche dokumentieren
Das macht calmio nicht
- Mitarbeiter ersetzen
- Medizinische Beratung geben
- Diagnosen stellen
- Ohne dein Wissen handeln
- Daten an Dritte weitergeben
Transparente Preise für jede Praxisgröße
Keine versteckten Kosten. Keine Vertragsbindung. 14 Tage kostenlos testen.
Starter
Einzelpraxis
monatlich kündbar
Als Gründungsmitglied €77/MonatDie smarte Solo-Praxis.
Bis zu 2 Mitarbeiter:innen
Bis zu 500 Minuten/Monat
- 3 Basis-Stimmen
- FAQ-Wissensdatenbank
- Anrufprotokolle + Transkripte
- DSGVO-konform (EU)
- Physio- & Ergo-Vokabular
Professional
Gruppenpraxis
monatlich kündbar
Als Gründungsmitglied €149/MonatFür wachsende Team-Praxen.
Bis zu 10 Mitarbeiter:innen
Bis zu 2.500 Minuten/Monat
- Alles aus Starter
- Outbound-Kampagnen
- Live-Terminbuchung
- Patientenerkennung per Rufnummer
- Bis zu 3 Standorte
- Mehrsprachig (DE + EN)
- Priority Support + Check-in-Calls
Business
Mehrstandort-Praxis
monatlich kündbar
Als Gründungsmitglied €299/MonatFür Praxisgruppen und MVZ.
Unbegrenzte Mitarbeiter:innen
Unbegrenzte Anrufe/Monat
- Alles aus Professional
- Bis zu 10 Standorte
- Cross-Location-Dashboard
- No-Show Prevention
- Voller API-Zugang (Webhooks, Exports)
- White-Label-Dashboard
- Audit-Logs
- Dedicated Success Manager
Enterprise
Maßgeschneidert
Persönliches Angebot
Unverbindliches Erstgespräch buchenFür Ketten und Franchise.
Unbegrenzte Mitarbeiter:innen
Unbegrenzte Anrufe/Monat
- Alles aus Business
- Unbegrenzte Standorte
- SSO / SAML
- 99,9 % SLA
- Custom PVS-Integrationen, HL7 / FHIR
- Custom Onboarding
- Roadmap-Mitsprache
Fair-Use-Regelung • Alle Preise zzgl. MwSt.
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Die ersten 100 Praxen bekommen 40 % Lifetime-Rabatt. Dafür helfen sie uns, das Produkt zu entwickeln, das sie wirklich brauchen.
Der Deal
40 % Rabatt, dauerhaft. Auch wenn wir die Preise erhöhen, euer Preis bleibt.
- Starter €77/Monat statt €129
- Professional €149/Monat statt €249
- Business €299/Monat statt €499
Was ihr bekommt
- Direkter Draht zum Entwicklerteam
- Mitsprache in der Roadmap
- Founding-Siegel als Gründungspraxis
- Lifetime-Rabatt, auch bei Preiserhöhungen
Was ihr akzeptiert
Einige Features sind noch in Entwicklung — zum Beispiel Live-Terminbuchung und PVS-Integrationen. Euer Feedback formt, wie sie am Ende aussehen.
Fragen & Antworten
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