Datenschutzerklärung

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Firmenname GmbH

Musterstraße 123

12345 Musterstadt

E-Mail: datenschutz@beispiel.de

2.1 Beim Besuch unserer Website

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisch Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners (Server-Logfiles). Hierbei handelt es sich um:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2.2 Voice-Demo und Anrufdaten

Wenn Sie unsere Voice-Demo nutzen, werden Audiodaten an unsere eigene Infrastruktur übertragen und dort verarbeitet. Diese Daten werden ausschließlich zur Demonstration unserer KI-Telefonassistenz verwendet. Alle Server befinden sich in Deutschland.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch die aktive Nutzung der Demo erteilen.

2.3 Terminbuchung

Für die Terminbuchung nutzen wir den Dienst Cal.com. Bei einer Buchung werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail, ggf. Telefonnummer) an Cal.com übermittelt und dort gespeichert. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags).

3.1 Technisch notwendige Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. Session-Cookies für angemeldete Nutzer). Diese werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen.

3.2 Empfehlungs-Cookie (calmio_referrer_slug)

Wenn Sie unsere Website über einen Empfehlungslink einer anderen Praxis besuchen (z. B. ?ref=praxis-mueller-xxxx), setzen wir einen technisch erforderlichen Cookie, der die empfehlende Praxis identifiziert. Damit kann die Belohnung (1 Gratismonat für beide Seiten) nach Ihrer ersten regulären Stripe-Rechnung korrekt zugeordnet werden.

• Name: calmio_referrer_slug
• Zweck: Zuordnung der Empfehlungs-Belohnung an die empfehlende Praxis
• Speicherdauer: 7 Tage
• Rechtsgrundlage: §25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch erforderlich für die von Ihnen durch den Klick auf den Empfehlungslink ausgelöste Belohnungs-Attribution) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung)
• Opt-Out: Sie können den Cookie jederzeit über den „Hinweis ausblenden"-Button im Empfehlungs-Banner löschen oder über die Cookie-Verwaltung Ihres Browsers entfernen.

3.3 Keine Marketing-/Tracking-Cookies

Darüber hinaus setzen wir keine Marketing- oder Analyse-Cookies von Drittanbietern ein (kein Google Analytics, Posthog, Plausible o. a.).

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

OpenAI (KI-Verarbeitung)

Anbieter: OpenAI, Inc., USA. Für die Spracherkennung und Textgenerierung nutzen wir OpenAI-Dienste. Datenschutzerklärung: https://openai.com/privacy

Cal.com (Terminbuchung)

Anbieter: Cal.com Inc., USA. Datenschutzerklärung: https://cal.com/privacy

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.